Administración de fincas

Este Departamento se encarga de gestionar todas las actividades relacionadas con la Administración:

Trabajamos cada día, para dar a nuestros clientes el asesoramiento más adecuado a sus necesidades, con la máxima profesionalidad y transparencia en cada una de nuestras actuaciones.

Secretaría de la Comunidad

Legalización de la comunidad, en caso de no estarlo, elaboración y asesoramiento al Presidente de las convocatorias a las Juntas, Comunicaciones individuales a los comuneros, asistencia a las Juntas (Ordinarias y Extraordinarias) con presencia de abogado, redacción de las actas de las sesiones, redacción de certificaciones, elaboración de los Estatutos, expedición de certificados (para organismos públicos y privados), confección del Reglamento de Régimen Interior y la llevanza y salvaguardia de los Libros de Actas de la Comunidad.

Economía

Elaboración del Presupuesto de ingresos y gastos, Reparto proporcional entre los copropietarios, cobro de cuotas, requerimiento de pago a copropietarios, expedición de recibos por el periodo acordado, Confección de modelos fiscales, confección de la contabilidad de la comunidad en concordancia con la normativa mercantil actual, y elaboración de cuentas anuales (balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo) auditables. Pago de los gastos que se generen, Informes económicos individualizado de cualquier comunero y Liquidación al final del ejercicio.

Servicios

Confeccionamos y enviamos las convocatorias de reuniones.
Asistimos a las juntas y levantamos las actas.
Enviamos las actas y damos cumplimiento de los acuerdos tomados en las asambleas.
Confeccionamos y hacemos el seguimiento del presupuesto anual de mantenimiento.
Hacemos la evaluación del ejercicio anterior y hacemos el planteamiento para el nuevo ejercicio.
Llevamos la contabilidad de los ingresos y de los gastos comunitarios.
Emitimos los recibos y cobramos las cuotas comunitarias.
Gestionamos el cobro a los morosos.
Hacemos el pago de proveedores y custodiamos las facturas.
Presentamos los presupuestos para mantenimientos y obras de la finca.
Contratamos, controlamos y coordinamos las obras y mantenimientos.
Informamos del estado de las cuentas de la comunidad en cualquier momento.
Contratamos el seguro comunitario.
Tramitamos los sinistros.
Tramitamos las subvenciones y ayudas para obras y rehabilitaciones de las fincas.
Nos encargamos de las tramitaciones a los organismos públicos y administraciones locales.
Realizamos la tramitación para la obtención de vados y licencias.
Custodiamos la documentación de la comunidad.
Nos encargamos de hacer el seguimiento del libro del edificio.
Asesoramos en el cumplimiento de la normativa legal.

Otros servicios de Gesfinc Canarias

Cada Comunidad de propietarios es diferente y puede tener unas necesidades especiales, por eso en Gesfinc Canarias estudiamos cada caso para ofrecerte los mejores servicios que más se amolden a las características de tu Comunidad.

Petición de presupuesto

“Usted tiene derecho al mejor servicio posible y eso nos hace diferentes e imprescindibles.”

Filosofia Gesfinc

Sala de Juntas
Videoconferencia

Abrimos nuestro nuevo servicio de Juntas a través de videoconferencia, para ello los clientes deberán tener instalada nuestra App en su dispositivo móvil